9 декабря 2015 года в Богородице-Рождественском ставропигиальном женском монастыре города Москвы состоялось первое собрание руководителей епархиальных структур, ответственных за монастыри.
День начался с Божественной Литургии в Богородице-Рождественском ставропигиальном женском монастыре г. Москвы, которую возглавил Председатель Синодального отдела по монастырям и монашеству архиепископ Сергиево-Посадский Феогност в сослужении участников собрания.
Затем состоялось собрание в стенах обители.
В президиуме присутствовали: Председатель Синодального отдела по монастырям и монашеству архиепископ Сергиево-Посадский Феогност; заместитель Председателя Отдела, настоятельница Зачатьевского ставропигиального женского монастыря, игумения Иулиания (Каледа); епископ Серпуховской Роман, викарий Московской епархии; епископ Кронштадтский Назарий, наместник Свято-Троицкой Александро-Невской лавры; Председатель Синодального отдела по делам монастырей и монашеству Белорусского экзархата епископ Лидский и Сморгонский Порфирий; епископ Тарусский Серафим, викарий Калужской епархии.
Во вступительном слове архиепископ Феогност передал собравшимся благословение Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла и обозначил две основные задачи работы собрания: подготовка к ХXIV Международным Рождественским чтениям в рамках направления «Древние монашеские традиции в условиях современности» и определение путей взаимодействия Синодального отдела по монастырям и монашеству с епархиальными монастырями.
Игумения Иулиания познакомила участников встречи с программой монашеского направления Рождественских чтений. В январе 2016 года на секции и двух круглых столах монашествующие обсудят вопросы духовной жизни, использования современных технологий в монастыре, а также тему «Общежительный монастырь: как обеспечить необходимые потребности братии».
В первой части собрания были заслушаны сообщения представителей епархий о прошедшем региональном этапе Чтений. С краткими докладами выступили епископ Лидский и Сморгонский Порфирий, епископ Серпуховской Роман, епископ Тарусский Серафим и настоятельница Александро-Невского Ново-Тихвинского женского монастыря Екатеринбурга игумения Домника (Коробейникова) и епископ Кронштадтский Назарий.
Во второй части прозвучал доклад пресс-секретаря Синодального отдела по монастырям и монашеству, настоятеля московского подворья Введенского ставропигиального монастыря Оптина пустынь архимандрита Мелхиседека (Артюхина). Рассказав о положительном опыте взаимодействия информационной службы Отдела со ставропигиальными монастырями, архимандрит Мелхиседек призвал ответственных за монастырские сайты к активному участию в формировании единого информационного пространства Русской Православной Церкви.
С краткими докладами выступили руководитель юридической службы Московской Патриархии. Настоятельница Алексеевского ставропигиального женского монастыря Москвы игумения Ксения (Чернега) рассказала о возможностях юридического решения имущественных вопросов, которые наиболее часто встают перед монастырями; сотрудник Синодального отдела по монастырям и монашеству, ответственная за вопросы реставрации и сохранения памятников С.А. Анохина информировала монашествующих об условиях, при которых монастыри могут претендовать на выделение средств из Федерального бюджета для восстановления принадлежащих им объектов культурного наследия; иеромонах Никодим (Павлинчук), клирик Корсунской епархии, настоятель Серафимовского храма г. Монжерона, рассказал о жизни и деятельности монашества и монастырей за рубежом.
Прозвучали также краткие выступления участников собрания, пожелавших поделиться насущными проблемами повседневной жизни монастырей.
Архиепископ Феогност поддержал прозвучавшее предложение проводить подобные встречи в пределах федеральных округов или отдельных митрополий для обмена положительным опытом решения задач, которые жизнь ставит перед современным монашеством.